Resource Capacity & Demand planner

Het beheersen van resourcecapaciteitsplanning is essentieel om projecten op schema en binnen budget te houden. Met de krachtige tools van Excel kun je eenvoudig je resourcecapaciteit dynamisch visualiseren en analyseren. Deze template maakt gebruik van Excel-tabellen, PowerQuery en PowerPivot om de complexe taak van het bijhouden van resourcebeschikbaarheid te vereenvoudigen, zodat je precies kunt zien wie waaraan werkt en voor hoeveel uur.

• Voer snel en eenvoudig uw resource data in, zoals start en eind datum, op welke dagen gewerkt wordt en hoeveel uur

• Voer de projectverzoeken in. Ook hier kan aangegeven worden op welke dagen de inzet vereist is, danwel op welke dagen de inzet mogelijk is.

• Bij meer aanvragen voor het inzetten van resources dan beschikbaar kan eenvoudig extra vacatures opgenomen worden. Op deze manier kan eenvoudig de discussie gevoerd worden over het bijstellen van de prioriteiten en/of het aantrekken van meer capaciteit.
  Het werkt heel eenvoudig.
  In het ‘Resource sheet’ voert u de namen van de rollen in, zoals in onderstaand voorbeeld getoond wordt (PM en Project Manager) en markeert deze als ‘Genric’. Op deze manier kunt u in het ‘Demand’ sheet de (extra) demand opnemen die van u gevraagd wordt  en zal in het dashboard duidelijk worden dat er bijv. meer vraag dan aanbod is.

• Nadat alle benodigde data is opgevoerd zal met behulp van Excel’s PowerQuery de data vewerkt worden en via het dashboard getoond worden.

 

• Naast een dashboard, kan de data ook in meer detail bekeken worden voor verdere analyse .
  • Denk hierbij aan overzichten zoals:
    • Capaciteitsoverzicht
    • Project demand
    • Beschikbaarheidsoverzichten (Capaciteit minus Project demand)
    • Utilization (In hoeverre worden de beschikbare resources uitgenut)
    • Afwezigheidoverzicht (Vakantie- en afwezigheidsoverzicht)

 

 

 

 

Kortom, deze template vereenvoudigt de taak van resourcebeschikbaarheid, zodat precies te zien is wie waaraan werkt en voor hoeveel uur.